Las mejores aplicaciones para organizarse

Tanto si quieres organizar tu vida como tu recetario, aquí tienes mis aplicaciones favoritas para poner orden:

Tabla de Contenidos

CRAFT

Gestión de documentos y tareas con taquigafría

Craft sigue siendo una de mis herramientas de organización favoritas para documentos, listas y tareas. Esta última también me ayuda a organizarme en mi vida diaria. Tiene tantas funciones que es difícil explicar cada una de ellas en el pequeño texto que voy a escribir aquí.

Esta aplicación tiene una interfaz de usuario totalmente única, intuitiva y visual, que da una nueva importancia al aspecto de tus documentos. Craft puede utilizarse para crear planes de viaje. Destaca cada lugar que visitarás, así como lo que esperas hacer y ver.

Organiza lugares, itinerarios y mucho más. O quizás utilizarlo para planificar un evento juntos. Las herramientas de colaboración de Craft permiten que varias personas trabajen juntas en un proyecto. Cada documento puede personalizarse más fácilmente que nunca. En lugar de los elementos básicos como fuente, cursiva y color, el documento puede tener un montón de elementos visuales diferentes.

Crea grupos de tarjetas que se asienten sobre un documento. Añade decoraciones de bloque o de enfoque para distinguir conjuntos de texto o imágenes. O inserta una lista de tareas. Me encanta cómo Craft está repleto de atajos de teclado. Puedes escribir o utilizar atajos para hacer todo tipo de cosas, desde añadir saltos de línea hasta crear una lista.

Yo trabajo mucho con mi iPad y mi Mac, y los atajos de teclado son fundamentales para hacer las cosas. Hay una pequeña curva de aprendizaje a medida que te adaptas a la productividad de Craft, pero una vez que le coges el truco será difícil volver atrás.

PRODUCTIVE HABIT TRACKER

Toma el control de tu vida

Voy a ser honesto. La primera razón por la que me fijé en Productive fue su icono. Es limpio, minimalista y moderno. Una vez que entré para saber más, me enganché. El banner de la App Store tenía una colección de iconos personalizados con colores vivos sobre un fondo casi negro. Fue una descarga rápida.

El nombre no es el mejor, pero Productive Habit Tracker te ayuda a organizar tus días y a crear nuevos hábitos saludables. Pueden ser cosas como lavarse los dientes o leer algunos capítulos de un libro. Para ayudarte a guiarte, Productive te ofrece múltiples retos a los que puedes unirte.

En este momento, uno de esos retos es uno en tiempo real de 7 días para ayudarte a reducir el desorden. Te unirás a miles de personas que también quieren organizar sus vidas. Además de los retos públicos, también hay programas de crecimiento personal. Cómo ser organizado, cómo ser productivo y cómo aprender una nueva habilidad son sólo algunas de las opciones disponibles.

En la aplicación se hace un seguimiento de tus progresos y se ha gamificado el proceso otorgándote premios a medida que avanzas. Además de los premios, también hay un análisis completo. Puedes ver gráficos y tablas que representan tu rendimiento.

¿Estás maximizando tu productividad? ¿Cuánto dura tu racha actual? Y cuántos días te has saltado. Esto se muestra en un gráfico de tendencias a lo largo de periodos de tiempo para empujarte a hacerlo mejor. Además, es una aplicación con un aspecto increíble. Fondos de carbón, estallidos de colores, gráficos encantadores.

TIMEBLOC

Controla tu día

Una forma útil de mantenerte organizado y centrado en tus tareas es planificar tu día. TimeBloc hace precisamente eso. Divide tu día en bloques granulares para que puedas priorizar lo que tienes que hacer. El primer bloque puede ser el despertar, que puede incluir varias tareas. El segundo bloque puede ser el desayuno, el trabajo antes del viaje y varias reuniones.

Puede asignar bloques comunes que se repiten y puede enlazar con su calendario y rellenar otros por usted. Estos bloques básicos pueden ayudarte a formar rutinas y las rutinas pueden ayudarte a organizar tu caótica vida. Aparte de la singularidad de TimeBloc, también lo aprecio por su diseño. Su estética púrpura claro queda muy bien y se ve igual de bien cuando está en modo oscuro.

FANTASTICAL

Un mejor calendario y gestor de tareas para IOS

El calendario por defecto de Apple es bueno, pero Fantastical es aún mejor. Contiene todos sus calendarios, marca su disponibilidad, realiza un seguimiento de todas sus tareas, e incluso puede mostrar diferentes zonas horarias. Funciona con iCloud, así como con Yahoo, Exchange, Google y más.

Una de mis características favoritas es el procesamiento de lenguaje natural de Fantastical. No tienes que editar múltiples campos, en su lugar puedes escribir tu evento en una sola frase. «Almuerzo con Faith el lunes a las tres» se añadirá automáticamente a tu calendario tal y como lo escribiste. No es necesario introducir cada dato por separado.

Es tan fácil de usar que me encuentro a mí mismo haciéndolo cuando abro el Calendario de Apple y se me queda mirando en blanco. Al unirse a una multiconferencia, Fantastical analiza el contenido de la invitación y le permite acceder a la llamada con un solo toque. Sin necesidad de copiar enlaces o introducir detalles de la reunión.

Hay muchas formas en las que Fantastical se integra con iOS, pero una de las más útiles es con sus widgets. Vea sus tareas, sus eventos y mucho más a través de 17 widgets diferentes. Nunca ha sido tan fácil mantener tu calendario organizado.

24ME

Tu propio asistente personal

¿Alguna vez has querido tener tu propio asistente personal? Yo también. Por el momento, 24me es lo más cerca que voy a estar. Esta aplicación te ayuda a gestionar tus listas de tareas, notas, cuentas y calendario en un único lugar.

Posiblemente lo que más me atrajo de la aplicación en un principio fue su capacidad para crear tareas, notas y reuniones utilizando la voz, en lugar de escribirlo todo. ¿No es ese el objetivo de un asistente? ¿Que tome notas y cree tus reuniones? Eso es lo que yo pensaba…

24me también te enviará recordatorios inteligentes y personales. Pueden ser básicos, como cuándo salir para tu reunión en función del tráfico actual, o más acumulativos, como un resumen diario de tus tareas y reuniones pendientes. Además, es una aplicación muy atractiva y bien construida. Hay un montón de opciones de personalización, una interfaz de usuario en modo oscuro, widgets y mucho más.